エグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)事務局サポートあり/株式会社グローバルサポート(人材派遣会社)


この求人情報の求人番号:0027001



エグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)

弊社役員および部署のアシスタント業務全般を担当します。
約70名弱の事業部を取りまとめている役員のアシスタント業務になります。


■業務内容
▼役員付アシスタント業務
・各種スケジュール調整
・出張手続
・精算作業
・各種資料の作成
・その他役員のサポート業務および調査業務

▼部署アシスタント業務
・事業部内調整業務(社内外のMtgアレンジ、部会の取り仕切り、各種学会の出張対応など)
・フロア全体管理(総務関連業務)

【同社サービスについて】
〈法人向け名刺管理サービス〉
「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、組織内の名刺をデータベース化して共有する法人向け名刺管理サービス。名刺をスキャナやスマホアプリで読み取るだけで、独自のオペレーションシステムにより名刺情報が正確にデータ化され、クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報を共有・活用できます。

〈個人向け名刺アプリ〉
名刺を軸につながる国内最⼤規模のビジネスネットワーク。名刺の⾼度な読み取り技術と⼿⼊⼒を組み合わせた、速くて正確なデータ登録ができます。⽇々名刺交換によって広がるビジネスネットワークを活⽤するための機能として、ビジネスの情報交換ができる「フィード」や、気軽に連絡できる「メッセージ」、名刺にない⾃分を表現できる「プロフィール」を搭載。名刺交換をした後、継続して近況報告や情報交換ができ、いつでも気軽にビジネスのコミュニケーションがとれるサービスです。



法人向けクラウド名刺管理サービス及び、個人向け名刺管理サービスの
企画開発・販売のパイオニアでありリーディングカンパニーです。
2019年6月19日に東京証券取引所マザーズに株式を上場をいたしました。

1. 主力製品・サービス
 1)Sansan事業
 「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、
 社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を"価値ある資産"に買える名刺管理サービスです。
 数名規模から大手まで6,000社に導入されています。
 名刺をスキャンするだけで、名刺情報は入力オペレーターにより正確にデータ化され、
 クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報が共有されます。
 さらに、その名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった
 幅広い機能を備えており、全く新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。

 2)Eight事業
 「Your business network」をコンセプトに、単なる名刺管理だけでなく、
 ソーシャルの仕組みを取り入れた新しいビジネスネットワークです。
 スマホのカメラやスキャナで撮影するだけで、名刺情報が正確にデータ化され、
 クラウド上に保存された名刺情報は、スマホやPCからアクセス可能。
 全ての名刺情報を持ち歩くことができます。2016年3月にオンライン名刺交換機能を追加。
 さらにビジネスコミュニケーションを促進する機能を開発予定です。
 ※2014年11月にApp storeビジネス(無料)カテゴリ1位にランクイン、
 12月にはGoogle Play で2014年ベストアプリに選出されています。
 ※2015年2月には初の有料機能「Eightプレミアム」を開始。

2. 収益モデル
 サービスの月額課金によるストックモデル

3. 拠点
【支店】
・関西支店:大阪府大阪市北区堂島浜1-4-19 マニュライフプレイス堂島 2F
・福岡支店: 福岡市博多区博多駅前1-15-20 NMF博多駅前ビル 2F
・名古屋視点:愛知県名古屋市中区栄3-13-20 栄センタービル 3F
・札幌支店:札幌市中央区大通西1-14-2 桂和大通ビル50 9F

【サテライトオフィス】
 神山、京都、長岡、札幌

【子会社】
 シンガポール、アメリカ

【トピックス】
Sansan、企業のイノベーションを後押しする 5つの新しい機能追加を発表 〜”AIの人脈レコメンド”をはじめとした機能を通して、生産性を向上 働き方革新に貢献〜


募集内容


求人番号 0027001
雇用形態 正社員
業種 IT関連
職種 営業系(代理店営業・ルートセールス・MR・法人営業・個人営業・海外営業など)
勤務時間 9:30~18:00
アクセス 東京都渋谷区
<アクセス>
・東京メトロ 銀座線/千代田線/半蔵門線「表参道駅」B2出口より徒歩4分
・JR「渋谷駅」より徒歩11分
対象となる方 下記全てを満たす方
・秘書経験1年以上
・基本的なPCスキル・ITリテラシー
・IT用語などに関して興味関心を持って学ぶ意欲のある方
・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方
・英語を使う業務に抵抗がない方
【尚可】
・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・他部門などとの調整業務が得意な方 ・自主的、積極的に丁寧、正確な仕事ができる方
休日休暇 【年間休日数:120日】
土・日、祝日、年末年始休暇、有給休暇
報酬 想定年収:500万円 ~700万円
※経験、能力等に応じて個別に決定します。時短勤務の場合は、年収条件が異なります。

(例)年収525万の場合
月額37.5万(基本給27.2万+時間外手当10.3万)

昇給年2回(6・12月)、交通費全額支給
待遇・福利厚生 各種社会保険完備
社員持株会

【社内制度】
Know Me (のーみー) 「他部署」で「過去に飲んだことがない」人と「3名まで」で飲みに行ったら、会社から1人につき3,000円を補助する制度
テランチ(正社員のみ対象、代表と3名の社員が、1対3でランチする制) H2O (近隣住宅補助制度※正社員のみ対象、表参道駅・渋谷駅から2駅以内に住んでいる社員に対し、住宅費用を会社が補助し、通勤時間短縮を支援する制度)
イエーイ(在宅勤務制度 ※正社員のみ対象 在宅勤務を選択できる制度)
どにーちょ(出勤日振替制度 ※正社員のみ対象 平日の出勤日を、土日に振り替えることができる制度)
GEEK SEEK (クリエイター・エンジニア向け開発環境整備補助制度、開発者向け勉強会奨励制度、書籍購入補助制度)
MOM(Measures of Maternity※正社員のみ対象 育児休暇からの復帰を後押しするために、保育園料を会社が補助する制度)
KISS(Kids Sitter Support 月3万円を上限に、ベビーシッターの費用を会社が負担する制度)
資本金 28億1250万円(2019年5月31日現在)
設立年月日 2007年6月
従業員数 501〜1000名
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選考プロセス 書類選考
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一次:人事
 ↓
二次:社長秘書
 ↓
最終:担当してもらう役員と現在の秘書
 ↓
内定

※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
連絡先

株式会社グローバルサポート


659-0068 兵庫県芦屋市業平町4-1 イム・エメロード5F


フリーダイヤル  :0120-80-9686

お電話での受付時間:10:00~18:00(月曜日~金曜日)

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お電話の際には、必ず「プレジデント・ナビを見て」とお伝えください。

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